Yönetici Asistanı

VALENS İLAÇ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumludur. Bu pozisyon, işletmenin etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak için kritik bir rol oynar.

Genel Nitelikler

• En az Ön lisans diplomasına sahip olmak
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip olmak
• Tercihen İngilizce biliyor olmak.
• MS Office programlarına iyi derecede hakim olmak
• Yurt içi yurt dışı seyahat engeli olmamak
• İletişim becerileri yüksek olmak
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
• Kişisel bakım ve dış görünüşüne önem veriyor olmak
• Tercihen B sınıfı ehliyet ve sahibi ve aktif araç kullanıyor olmak.
• Gizlilik ve güvenirlilik esaslarına önem veriyor olmak

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Ofis malzemelerinin siparişini vermek ve stokları takip etmek
• Yönetici toplantıları ve etkinlikleri için hazırlık yapmak
• Gelen telefon ve e-postaları yönetmek ve yönlendirmek
• Raporlama ve belge düzenleme işlemlerine destek olmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak