Genel Müdür Asistanı

TRPHARM İLAÇ SANAYİ TİCARET A.Ş.

• Genel Nitelikler
  • Üniversitelerin ilgili alanlarından mezun,
  • Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
  • Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisi olan,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
  • Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına titizlikle uyan,
  • Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  • Kişisel bakımına özen gösteren,
  • Düzenli, arşiv, dosyalama, raporlama konularına hakim.
• İş Tanımı
• Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek gerekli planlamayı yapacak,
• Gerekli durumlarda toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlayacak,
• Gerekli durumlarda yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapacak,
• Genel Müdürün misafirlerini karşılayarak ve ağırlayacak,
• Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirerek, uygun olanları gündeme getirecek,
• Yöneticisinin kurum içi ve dışı iletişimini sağlayacak,
• Yöneticisinin zaman yönetimine destek olacak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonlarını yapacak,

Yöneticisinin talep ettiği durumlarda gerekli raporlamalar ve çalışmaları gerçekleştirecek.