Operasyon Destek Sorumlusu

Mobiliz Bilgi ve İletişim Teknolojileri A.Ş.

Mobiliz, Türkiye'nin önde gelen araç takip ve telematik filo yönetimi hizmet sağlayıcısıdır. Enerji, inşaat, lojistik, taşımacılık, sigorta, hızlı tüketim ürünleri ve daha birçok sektöre, gelişmiş telematik çözümleri sağlama konusunda 15 yıldan fazla önemli bir deneyime sahiptir. Güçlü iş birlikleri ve çözüm ortakları ile müşterilerine çeşitli dikey çözümler, veri analizi ve IoT uygulamaları sunmakta, sistemleri, 40.000’in üzerinde firmada 700.000’in üzerinde araçta kullanılmaktadır.

Mobiliz Bilgi ve İletişim Teknolojileri A.Ş. bünyesinde görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip Operasyon Destek Sorumlusu aranmaktadır.

Aranılan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Operasyonel faaliyetler konusunda en az 3 yıl tecrübeye sahip,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü en az orta seviye İngilizce bilen ve 
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.

Kişisel Özellikler

• Pozitif ve çözüm odaklı,
• Müşteri ve hizmet odaklı çalışma yetkinliğine sahip,
• Etkili iletişim yetkinliğine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,
• Planlı ve programlı çalışan ve
• Takım çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Operasyon ve Satın Alma süreçlerine destek olunması, tedarikçi araştırması, fiyat pazarlıkları süreçlerinin yönetilmesi, demirbaş takibi-temini, araç kiralama v.b. satın alım süreçlerine destek olunması, şirket araçlarıyla ilgili işlemlerin (muayene, servis bakım randevuları ve diğer işlemler) ve gerçekleşen araç yakıt giderlerinin takip edilmesi ve aylık düzende raporlanması,
• Mobiliz’e ait GSM hatlarının takibinin yapılması, CRM kayıtları, hat açma-kapama ve hatların aktif-pasiflik kontrollerinin yapılması,
• Mahkeme yazılarının vaktinde cevaplanmasını sağlamak, CRM’de kayıt açarak kayıt üzerinde gerekli güncellemeleri yapılması, gerektiği durumlarda istenilen raporların sistemden alınması,
• İthalat ve ihracat süreçlerinin yürütülmesi, ithalat ve ihracat işlemleri için nakliye firmasıyla sevk işlemlerinin organize edilmesi, gümrük işlemleri öncesinde ve sonrasında gerekli olan başvuruların yapılması, evrak takibi yapılması, gümrük işlemlerinin tamamlanarak ürün tedariğinin sağlanması,
• Satın alma süreçlerinde tedarikçi sözleşmelerinin incelenmesi, hukuk görüşü alınması ve süreç koordinasyonunun sağlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, uçak, otel rezervasyonlarının yapılması, vize işlemlerinin yürütülmesi ve takibi, gerçekleşen giderlerin aylık düzende raporlanması,
• İhale evraklarının hazırlanması, istenilen evrakların, satış ve satış koordinasyon ekipleriyle koordine edilerek eksiksiz gönderimi,
• İdari ofis görevlilerin günlük işlerinin koordinasyonunun sağlanması,
• Şirket içi ve dışı tüm evrakların gönderiminin ve takibinin yapılması, diğer ofisler ile koordinasyonunun sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, mutfak malzemesi vb.) ve giderlerinin bütçe hedefleri kapsamında takip edilmesi, kontrol edilmesi, harcamaların raporlanması ve
• Misafirlerin karşılanması gerekli ağırlamaların ve yönlendirmelerin yapılması.