Yazı İşleri Uzmanı

GEDİK MESLEK YÜKSEKOKULU - İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Gedik Üniversitesi Yazı İşleri Müdürlüğü bünyesinde aşağıdaki niteliklerde ve belirtilen görev tanımı ile "Yazı İşleri Uzmanı" aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans mezunu,
• Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyim sahibi,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi konusunda bilgi ve tecrübe sahibi,
• Cumhurbaşkanlığı Resmi Yazışma Yönetmeliği ve Gizlilik Yönetmeliğine hâkim,
• Mevzuat Hazırlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğe hakim,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Ulusal Elektronik Tebligat Sistemlerine hakim,
• İşini sahiplenen, sorumluluk bilincine sahip, disiplinli çalışmayı prensip edinmiş ve ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon, planlama yeteneği gelişmiş ve zamanı etkin kullanabilen,
• Yazılı, sözel iletişimi, sunum becerileri ve kurumsal temsil yeteneğine sahip,
• Görev alanı ile ilgili konularda kendini geliştiren, alanında gerçekleşen yenilikleri düzenli olarak takip eden,
• Analitik düşünme yeteneğine sahip ve çözüm odaklı çalışan,

İŞ TANIMI

• Üniversitemiz Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarını organize etmek, gündem ve kararlarını hazırlamak,
• Üniversitemize kurum içi ve kurum dışından (KEP, UETS, posta, e-posta, kişi, personel, Fax ile) gelen evrak ve dilekçelerin EBYS üzerinde kayıt işlemini yapmak,
• Evrakların Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemiyle ve posta ile gönderimini yapmak,
• Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yapılmasını sağlamak,
• Elektronik Belge Yönetim Sistemiyle ilgili kurum çalışanlarına destek vermek,
• Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) ve Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile ilgili evrak ve bakiye işlemlerini takip etmek,
• Standart Dosyalama Planı’na uygun olarak dosyalama sistemini oluşturmak,
• Yıllık olarak klasörlerinin Standart Dosyalama Planı’na göre açma ve kapatma işlemlerini yapmak,
• E-İmza alımlarını yapmak ve sürelerini takip etmek,