GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Enerji Sektöründe faaliyet gösteren kurumumuzda görevlendirilmek üzere belirtilen
niteliklere uygun İdari İşler Sorumlusu olarak aktif rol üstlenecek takım arkadaşı aramaktayız.
- Üniversite veya Yüksekokul mezunu
- MS Office Programlarına hâkim
- İdari İşler sorumlusu olarak en az 5 yıl tecrübesi bulunan
- Ekip yönetiminde başarılı
- İhtiyaçları iyi analiz ederek alternatif çözümler üretebilen
- İlişki yönetiminde başarılı, takım çalışmasına yatkın, analitik yönü kuvvetli
- Titiz, sonuç odaklı, takipçi ve dikkatli
- Problem çözme yeteneğine sahip
- Sistematik, planlı çalışabilen ,organizasyon yeteneği olan, zaman yönetimi ve sorumluluk alma konusunda başarılı
- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
- Raporlama yeteneği güçlü
- Tercihen ERP Programı kullanabilen
- Office Programlarını iyi derecede kullanabilen
- Dinamik ve yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek
- Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış
- B sınıfı sürücü ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen
İŞ TANIMI
- Tüm idari işler süreçlerinin ilgili birimler ile koordine edilmesi
- Ön büro, Temizlik, Güvenlik, Ulaşım ekiplerinin yönetiminin yapılması
- Personel Görevlendirme, Görev Kapatma ve Masraf Formlarının kontrolü ve takibinin Canias ERP Programı üzerinden yapılması
- Aylık ve Haftalık Raporlamaların yapılması
- Araç teslim alma ve iade süreçlerinin yönetimi
- Şirket araçları ile ilgili olarak periyodik bakım, muayene, sigorta, OGS-HGS, yakıt, gibi konuların düzenli olarak takip edilmesi
- Şirket Araç muayenelerini, Sigorta poliçelerini, MTV, Hasar Tespit durumunu vb. takibi ve ilgili tüm dokümantasyonunun yapılması
- Kiralaması yapılan araçların tüm evraklarının kayıt altına alınması, dosyalanması ve takibinin yapılması
- Şirket cep telefonu hatları, ADSL ve Sabit telefonlarının takibinin yapılması.
- Personel yemek, temizlik, güvenlik, hizmetlerin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi
- Bina Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, ekipman bakımları vb. alt yapı konularının takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması
- İşletmenin genel olarak temiz ve bakımlı olmasının sağlanması, İdari İşler departmanı faaliyetlerinin iş süreçleri, prosedür ve ilkeleri çerçevesinde gerçekleştirilmesi
- Hizmet alınan firma faaliyetlerinin denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve onaylanması,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarının belirlenmesi, siparişlerinin açılması ve takibinin yapılması
- Ekip yönetimi