Misafir Karşılama Elemanı

BERG

Misafir Karşılama Elemanı, şirketin girişinde misafirleri karşılayan, onlara yardımcı olan ve genel ofis yönetimine destek sağlayan bir pozisyondur. Bu pozisyon, şirketin profesyonel imajını temsil etmekle sorumludur ve misafirlerin olumlu bir deneyim yaşamasını sağlamak için çaba gösterir.

•Yabancı dil bilgisine sahip (İngilizce veya Almanca  

• En az lise mezunu 
• İyi derecede Türkçe bilen 
• İletişim becerileri güçlü 
• Misafir ilişkilerinde deneyimli 
• Kişisel bakımına özen gösteren 
• Takım çalışmasına yatkın 
• MS Office programlarına hakim

İş Tanımı

• Şirket girişinde misafirleri karşılamak ve onlara yardımcı olmak 
• Telefonları yanıtlamak ve yönlendirmek 
• Misafirleri doğru kişilere yönlendirmek 
• Posta ve kargoları kabul etmek ve ilgili kişilere iletmek 
• Ofis malzemelerinin stokunu takip etmek ve sipariş vermek 
• Toplantı odalarının rezervasyonlarını yapmak
• Tüm giriş ve çıkış yapan araç ve kişilerin kayıtlarının tutulması;
• Ve tüm bu işlerin güler yüzle, sıcak ve kibar bir şekilde gerçekleştirilmesi.